Reiseinformationen
Bitte beachten Sie, dass unsere Reise nur mit vollständigen Reiseunterlagen angetreten werden kann. Diese erhalten Sie nach vollständiger Zahlung des Reisepreises. Bitte prüfen Sie Ihre Daten auf dem Reisegutschein.
Zu den Unterlagen zählen
- Elternerklärung (Bitte sorgfällig und komplett ausfüllen)
- Informationsblatt
- Reisegutschein zum abtrennen (Abschnitt am Infoblatt)
Elternerklärung, Reisegutschein und Krankenkassenkarte sind ein wichtiger Bestandteil der Reise und müssen im Handgepack Ihres Kindes unbedingt dabei sein. Diese werden am Bus bzw bei eigener Anreise vor Ort kontrolliert.
Unterkunft
Alle mitreisenden Kinder und Jugendlichen von LE-Tours sowie deren Betreuer sind gruppenweise in Bungalows untergebracht. Die Duschen und Toiletten befinden sich unweit von den Bungalows im modernisierten Sanitärgebäude.
Verpflegung
Alle angebotenen Reisen beinhalten vor Ort Vollpension. Am Anreisetag ist die erste Mahlzeit das Abendessen. Am Abreisetag ist die letzte Mahlzeit das Mittagessen. Bei Ausflügen wird für die Ausflugsteilnehmer eine Mahlzeit in Form von Lunchpakten bereit gestellt. Wasser und Tee werden ganztags kostenlos im Speisesaal zur Verfügung gestellt. Bei besonderen Essgewohnheiten (Vegetarier, Muslime, Allergiker usw.) ist die unbedingt vor Reiseantritt im Feld „Besonderheiten“ der beigefügten Elternerklärung zu vermerken oder vor Ort dem jeweiligen Betreuer mitzuteilen.
Unterbringung/Gruppeneinteilung
Die Einteilungen der jeweiligen Gruppen werden nach Alter und Geschlecht getrennt. Vorherige Zusammenlegungswünsche von Kindern in eine gemeinsame Gruppe haben wir im Vorfeld mit eingeplant. Jeder Gruppe wird für die gesamte Reisezeit ein Betreuer zugeteilt, der 24 Stunden/Tag für die Kinder zur Verfügung steht.
Betreuung
Die Betreuung beginnt bei der Übergabe des Kindes von dessen gesetzlichen Vertreter (vor Ort oder am Bus) und endet wieder bei der Übernahme. Während des gesamten Aufenthalts werden alle Kinder und Jugendlichen von speziell geschultem Personal liebevoll und altersgerecht 24 Stunden/Tag betreut. Neben dem animierten Freizeit- und Aktivprogramm steht immer die Aufsicht (Sicherheit, Hygiene, Ernährung, Gesundheit, Nachtruhe usw.) im Vordergrund. Bei Notfällen oder besonderen Sorgen besteht jederzeit die Möglichkeit des Eltern-Kind-Kontakts.
Bei schweren Erkrankungen oder Verletzungen ist eine schnelle ärztliche Versorgung gewährleistet. Die Eltern werden umgehend von uns informiert.
Voraussetzung
Vor Reiseantritt muss sichergestellt sein, dass alle Reiseteilnehmer gesundheitlich, psychisch und körperlich in der Lage sind, ohne vorab erkennbaren Ausfällen die Reise mitzumachen. Besonderheiten wie Enuresis (Bettnässen) , Allergien, Läusebefall, ADS, muslimische Religion, Nichtschwimmer sind unbedingt vor Reiseantritt im Feld „Besonderheiten“ der beigefügten Elternerklärung zu vermerken oder vor Ort dem jeweiligen Betreuer mitzuteilen.
Reisegepäck
Der Stauraum in den Reisebussen ist leider begrenzt, sodass für jedes Kind maximal ein Koffer und ein Rucksack/Handgepäck vorgesehen sind. Nicht zu vergessen im Reisegepäck sind ausreichende Wechselkleidung, Unterwäsche, Badesachen, Sonnenschutzmittel, Waschzeug, Handtücher, Sportbekleidung,/Turnschuhe, Wechselschuhe, Regenkleidung, Kopfbedeckung, Sachen des persönlichen Bedarfs, Bettwäsche (kann auch für 5€ Nutzungsgebühr im Camp bereitgestellt werden), Reiseunterlagen und Taschengeld. Wir empfehlen den Koffer gemeinsam mit ihren Kind zu packen und eine Liste über den Inhalt beizulegen.
Reiseunterlagen
Zur Übergabe Ihres Kindes am Bus oder im Camp sind folgende Unterlagen mitzubringen: -vollständig ausgefüllte Elternerklärung, -Reisegutschein, -Impfausweis, -Chipkarte der Krankenkasse. Legen Sie die genannten Unterlagen zum Handgepäck, damit diese auf Verlangen schnell griffbereit sind.
Elternerklärung
Bitte füllen Sie die beigefügte Elternerklärung vollständig und leserlich aus. Diese Angaben sind für die Betreuung, die Aufsicht und für organisatorische Planungen Ihres Kindes vor Ort von hoher Bedeutung. Die angegebenen Daten werden streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Für jedes Kind ist eine Elternerklärung vorgesehen.
Taschengeld und Wertsachen
Im Reisepreis ist kein Taschengeld enthalten. Wir empfehlen als Richtwert für kleine Souvenirs, Eis oder Snacks pro Tag 3 bis 5 €. Das Taschengeld kann auf Wunsch vom Betreuer aufbewahrt und verwaltet werden. Das mitnehmen von wertvollen Gegenständen wie Spielkonsolen, Handys, Schmuck, Uhren, MP3-Player, etc. wird nicht empfohlen. Für deren Verlust oder Zerstörung wird keine Haftung übernommen.
Zusatz-Leistungen
Alle angebotenen Zusatzleistungen und Ausflüge die nicht vorreserviert worden sowie eine eventuelle Aufenthaltsverlängerung (bei Schnupperferienlager) können gegen Barzahlung vor Ort nachgebucht werden.
FotoErinnerungs-CD
Unser Erinnerungspaket beinhaltet u.a. eine Fotoerinnerungs-CD die sowohl allgemeine Aufnahmen von Veranstaltungen und Ausflügen sowie Gruppen- und Einzelaufnahmen von Personen (Kinder, Betreuer) während der Reise beinhalten. Sollten Sie nicht mit der Verwendung/Veröffentlichung der von Ihrem Kind entstandenen Einzelaufnahmen einverstanden sein, so wird dies berücksichtigt und nicht auf der Foto-CD eingefügt. WICHTIG: Die Übergabe der Foto-CD erfolgt nicht vor Ort im Camp. Die Bearbeitung und Erstellung der CD´s beginnt am Ende unserer Reisesaison und kann bis zu 4 Wochen dauern. Diese wird Ihnen nach Fertigstellung an Sie per Post zugeschickt. Bei Rückfragen: media@le-tours.de
Abfahrts- und Ankunftszeiten
Unsere Abfahrts- und Ankunftszeiten sind nach Berechnung und Erfahrungswerten erstellt und sind sowohl auf unserer Internetseite sowie auf Ihrer Reisebestätigung nachzulesen. Auf Grund unvorhersehbarer Ereignisse (Stau, Baustellen usw.) kann es trotzdem zu Abweichungen kommen. Daher stellt unsere angegebenen Abfahrt- und Ankunftszeiten ein Richtwert dar. Bei starker Abweichung der Ankunftszeit aus dem Reiseziel werden sie jedoch telefonisch auf der von Ihnen im Vorfeld angegebenen Telefonnummer von uns informiert. Bei den Abfahrtsorten zum Reiseziel steht Ihnen ein Busbetreuer für aktuelle Informationen zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass die genannten Zeiten die Abfahrtszeiten an den jeweiligen Haltepunkten sind. Planen Sie daher zur Anfahrt zum Bus eventuelle Verspätungen sowie die Übergabe des Kindes ein.
